原始凭证(单据),是在经济业务发生或完成时取得(外来原始凭证)或填制(自制原始凭证)的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
原始凭证的质量决定了会计信息的真实性和可靠性,它在一定意义上决定了分类核算和会计报表的质量。
二、原始凭证的种类(注意例子,一般容易出选择题)
(一)原始凭证按其来源的不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证
1.外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。
2.自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如企业购进材料验收入库时,由仓库保管人员填制的收料单、车间或班组向仓库领用材料时填制的领料单,还有限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
(二)原始凭证按照填制手续及内容不同,可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证
自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如企业购进材料验收入库时,由仓库保管人员填制的收料单、车间或班组向仓库领用材料时填制的领料单,还有限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
(二)原始凭证按照填制手续及内容不同,可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证
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